CONTOH SURAT PENOLAKAN PESANAN

SURAT PENOLAKAN PESANAN

PT .................

Jl......................

Telp : .............

No: .../...../..../.....

Yth....................

JL......................

Hal : Penolakan Pesanan

Dengan Hormat,

            Terima kasih atas pesanan saudara Nomor ..../...../...../... tanggal .............. tentang pesanan barang.

            Sehubungan dengan hal ini, kami memberitahu bahwa sebagian besar barang yang saudara pesan tidak ada dalam persediaan kami. Hal ini disebabkan bulan ini cukup banyak pemesan yang memesan barang-barang tersebut dalam jumlah yang besar, sedangkan barang persediaan kami tidak mencukupinya sehingga harus menunggu kiriman dari pabrik.

            Untuk itu, kami memberitahukan bahwa dengan berat hati kami belum dapat memenuhi pesanan saudara tersebut. Hal ini kami lakukan karena sampai sat ini kami belum mendapatkan kabar dari pabrik.

            Mudah-mudahan pesanan saudara berikut dapat kami layani dengan sebaik-baiknya. Terima kasih atas perhatiannya,dan kami berharap saudara dapat memaklumi hal tersebut.

Hormat Kami,

[Nama Lengkap]

[Jabatan]